Étude de cas n°1 : Transition vers un nouvel ERP

Contexte

Suite à une panne de plusieurs semaines du logiciel historique, cette boutique spécialisée dans la vente de produits aux entreprises et aux particuliers a dû choisir un nouvel outil intégrant les fonctionnalités indispensables à son activité :

  • – Comptabilité générale et analytique
  • – Gestion des salaires conforme aux normes suisses
  • – Facturation et suivi des paiements
  • – Gestion des stocks et des articles

Cependant, l’intégration du logiciel s’est révélée complexe. Le partenaire informatique en charge du projet ne disposait pas des compétences nécessaires pour assurer la migration comptable, et la responsable financière a quitté son poste avant la mise en place du nouvel outil.

Notre intervention

Afin d’assurer une transition fluide et éviter des erreurs coûteuses, Fidexia a donc pris en charge plusieurs postes :
  • Refonte et harmonisation du plan comptable afin de garantir une parfaite cohérence avec les normes suisses et les modules du logiciel.
  • Analyse et correction des données migrées, notamment les postes du bilan et du compte de résultat.
  • Accompagnement de l’assistante administrative dans la mise en place des nouvelles procédures comptables.

J’ai également assuré les prestations suivantes :

  • Contrôle des écritures comptables et support continu pour garantir la fiabilité des comptes.
  • Gestion des décomptes TVA, en conformité avec la réglementation suisse.
  • Établissement des comptes annuels, incluant le bouclement et la présentation des états financiers.

Résultats obtenus

Grâce à cette intervention, l’entreprise bénéficie aujourd’hui :
  • D’un système comptable optimisé, facilitant la gestion financière et administrative.
  • De procédures claires et structurées, améliorant l’efficacité et la conformité des opérations.
  • D’un suivi régulier et personnalisé, garantissant une comptabilité rigoureuse et conforme aux exigences légales.

Pourquoi choisir mon expertise ?

  • Un accompagnement sur mesure, adapté aux PME, indépendants et entrepreneurs.
  • Une approche flexible et évolutive, qui suit la croissance de votre activité.
  • Une rigueur et une confidentialité garanties, pour une gestion sereine de vos finances.

Vous devez changer d’ERP ou souhaitez optimiser votre gestion comptable ?
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Témoignages

quote
"Je travaille avec Hélène depuis de nombreuses années. Elle est très à l'écoute de ses clients et est un vrai partenaire au quotidien, disponible et efficace. Hélène répond rapidement à mes questions et m'a toujours bien conseillée. Ses explications sont très claires et simples à comprendre. Les documents comptables et fiscaux me parviennent en temps et en heure. Je ne peux que vous la conseiller."
Géraldine Asselin : Asselin Luxopuncture Sàrl GE
"J’ai eu le plaisir de collaborer avec Hélène dans le cadre de la mise en place de la comptabilité chez un client. Son accompagnement précis et ses conseils avisés ont grandement facilité le projet. J’ai particulièrement apprécié sa disponibilité et l’esprit d’équipe qu’elle a su instaurer tout au long de notre collaboration."
Mustafa Semlali : axium-consulting NE
"Fidexia nous a accompagné pleinement lors de notre changement d'outil pour la comptabilité. Nous sommes ravis du nouvel outil que Fidexia nous a conseillé. Grâce au nouvel outil et conseille de qualité de Fidexia, notre entreprise a pu optimiser ses processus administratif et financier. Nous avons une totale confiance en Hélène qui sait répondre à toute les demandes, informations, gestion, et un accompagnement personnalisée incroyable ainsi qu'une efficacité et fiabilité redoutable."
Jan Mscisz : Marek Froid Sàrl VS
"Nous sommes super contents de collaborer avec Fidexia. Hélène (qui s'occupe de nous) est ultra compétente, sa grande expérience lui permet de nous conseiller sur plein de sujets. Toujours dispo, à l’écoute, on se sent vraiment bien accompagné et on lui fait totalement confiance."
Caroline Sax : Aleiko Studio VS

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